Нужна ли вам полная документация по товару и его доставке? Ответ прост: выбирайте доставку на прямой контракт. Это дает возможность работать официально, подписывать договора, проводить безналичные расчеты и оформлять таможенные декларации. Звучит просто, но есть нюансы, которые стоит учитывать.
Белая перевозка товаров из Китая с полным пакетом
документов.
Инструкция по оформлению международной белой доставки товара из Китая: пошаговый подход
- Валютный счет для международных операций: Прежде всего, для осуществления международных финансовых операций, вам необходимо открыть валютный счет на имя вашей компании в российском банке. Этот процесс обычно прост и стандартен для большинства банков.
- Поиск партнера в Китае: Перед тем как заключить сделку, проведите исследование рынка, чтобы найти надежного поставщика или партнера в Китае. Отзывы, рекомендации и история сотрудничества играют ключевую роль. Если вы ранее не занимались поиском поставщиков товара из Китая, ознакомьтесь с нашим гайдом: Как выбрать поставщика из Китая
- Заключение договора: Как только вы выберете подходящего партнера, переходите к этапу подписания договора. Убедитесь в том, что все условия ясны и приемлемы для обеих сторон.
- Оплата: После того как все условия согласованы, партнер выставит вам счет. Произведите оплату в соответствии с условиями договора.
- Валютный контроль: При осуществлении международных платежей ваша сделка попадает под внимание регуляторных органов. Это необходимо для контроля и мониторинга товарных потоков и финансовых операций.
- Таможенное оформление: Ключевым моментом является документальное подтверждение о доставке и прохождении товара через таможню. Этот этап требует точности и аккуратности в оформлении всех необходимых документов.
- Единицы измерения: В отличие от некоторых других стран, где товары измеряются в килограммах или литрах, при импорте из Китая принято использовать контейнеры как единицу измерения. Но благодаря географической близости России, сборные грузы становятся оптимальным выбором для многих компаний.
- Условия доставки: Понимание международных стандартов доставки, таких как FOB и EXW, критически важно для успешного выполнения сделки. Ваши китайские партнеры предложат вам различные условия, и ваш выбор будет зависеть от специфики сделки и логистических предпочтений.
Здесь необходимо разобрать что такое FOB и EXW
Что такое FOB и EXW?
FOB (Free On Board или “Свободно на борту”):
- Суть: FOB — это условие поставки, при котором продавец обязуется доставить товар на борт транспортного средства в указанном порту отправления.
- Кто несет расходы? Продавец покрывает все расходы до момента загрузки товара на борт судна. Это включает в себя расходы на упаковку, транспортировку к порту и погрузку на судно. Как только товар загружен, все последующие расходы, включая страхование, фрахт и расходы по доставке до конечного пункта назначения, оплачивает покупатель.
- Переход рисков: Риски связанные с потерей или повреждением товара переходят на покупателя с момента постановки товара на борт судна.
EXW (Ex Works или “С завода”):
- Суть: EXW означает, что обязанности продавца заканчиваются, когда он предоставляет товар покупателю на своем предприятии или на другом назначенном месте (например, на складе). После этого момента покупатель несет ответственность за все аспекты перевозки товара.
- Кто несет расходы? Продавец покрывает минимальные расходы, связанные с подготовкой товара к отправке. Все остальные расходы, включая стоимость погрузки товара на транспортное средство, транспортировку, страхование, таможенные пошлины и так далее, оплачивает покупатель.
- Переход рисков: Риски переходят на покупателя, как только он принимает товар на территории продавца.
Необходимые документы для перевозки товара на прямом контракте:
- Договор между российским заказчиком и зарубежным продавцом или изготовителем, вместе со всеми дополнениями и деталями.
- Счет-фактура с указанием реальной стоимости продукции.
- Детальный упаковочный лист, включающий информацию о товаре: вес (общий/чистый), характеристики, габаритные размеры и прочее.
- Экспортная декларация.
- Платежное поручение, подтверждающие факт оплаты товара, будь то в полном объеме или частично, в соответствии с условиями договора.
- Требуемые лицензии и разрешительные документы, такие как сертификаты соответствия или письма об отказе.
- Документация по транспортировке для международных перевозок: воздушная накладная (AWB), железнодорожная накладная (RWB), международная грузовая накладная (CMR), морская накладная (Bill of Lading).
- Договор с компанией-перевозчиком о транспортировке груза.
- Выставленный счет за услуги по перевозке, с разбивкой по маршруту, особенно если тариф на перевозку не включен в цену товара (например, при условиях EXW, FCA, FOB).
При использовании прямого контракта для доставки товара основное преимущество заключается в полной документации, что снижает вероятность вопросов от налоговых органов. Тем не менее, такой метод требует тщательного планирования и предоставления множества документов, что может быть довольно сложным и времязатратным. Чтобы минимизировать риски вы можете воспользоваться нашей услугой – Белая доставка грузов из Китая
